工程台账平台 · 使用教程

• 从系统入口点「工程台账平台」，或直接输 ledger.gongchenglk.com。
• 点「飞书登录」—— 不用密码。
• 进来先认清范围：你只看得到指派给你的项目，不是全部门的都在。看不到某个项目，是没指派给你，不是没同步。

• 总览一屏看到在管项目与风险，卡片视图看趋势，表格视图逐行比。
• 明细视图：26 列摊开，按处室分组；用键盘 ↑ ↓ 换行、Enter 打开，横着读一行等于一个项目的全部口径。
• 新增项目：现场经理自己就能建，只填四项（名称、合同额、处室、现场经理），其余留空 —— 平台不替你编数据。
• 同一项目名不能重名；处室必选，选不到就是选项里没有，找管理员加，别硬填。

• 先把费用分成两件事：已发生（真实发生了多少成本）和已支付（实际付出去多少）。
• 五个页签：①已发生费用录入 ②薪资单+打卡表 ③凭证 ④采购账单 ⑤手填账单。
• ①里 7 项数，留空＝这一项不动；角标会写清这一项是「替换原值」还是「自动累加」。
• ②一次传两个文件（薪资单 + 打卡表），少一个它就不往下走，会告诉你缺哪个。
• ③④⑤传完先看「每种费用各加多少」，再点「确认入库」—— 这一步是唯一不可靠猜的地方。

「确认入库」之后就写进飞书主表了。点之前一定要看那张**每种费用各加多少**的汇总，它才是你要的账。

• 记录追踪：谁在什么时候传了什么都能查，也能撤回（撤回有三层逻辑，按你撤到哪一步走）。
• 报告导出：点一下生成 Word 月报（管理员可见）。
• 台账导出：导出 Excel 明细。两者别拿错 —— 报告是给人看的，台账是给核对用的。
• 报告里的成本一律用「已发生」，付款比例用「已支付 ÷ 产值」，两个数不混用。

• 项目详情：一个项目的钱和人，一页说清（成本、支付、人工、附件）。
• 项目完工：不是点一下就完事 —— 要过95% 门禁，过完才把整行搬进已完工台账，且可撤回。
• 管理后台：项目指派与统计口径都在这（管理员用）。
• EP 项目豁免竣工五项（设计/加工类），判据来自项目类型，不是靠名字猜。

• 导航里没有「报告导出」：那是管理员功能，普通账号看不到。
• 新增项目建不出来：先查重名，再查处室有没有选（必选）。
• 点完工没反应：没过 95% 门禁，或者这个项目是 EP 类型（豁免竣工项）。
• 数字和飞书主表对不上：先看记录追踪里最近一次提交，再确认是不是有人在你之后又传了一份。